Zamówienia publiczne

                                                                                                                  Żagań, dn. 12.12.2024 r.

ZAPYTANIE CENOWE

Żłobek Miejski nr 1 w Żaganiu, ul. Skarbowa 24, 68-100 Żagań,

 tel.68/451-78-34 zaprasza do złożenia oferty cenowej na Sukcesywną dostawę artykułów żywnościowych dla Żłobka Miejskiego nr 1 w Żaganiu

 w okresie 02.01.2025 r. - 31.12.2025 r.

I. Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych
 z podziałem na następujące pakiety, wraz z rozładunkiem i wniesieniem na wskazane miejsce rozładunku:

PAKIET I:

PIECZYWO I WYROBY PIEKARNICZE CPV 15810000 – 9

Dostawa pieczywa i pozostałych produktów z oferty, odbywać się będzie w zależności od bieżących potrzeb zamawiającego od poniedziałku do piątku w godz. od 6:00 do 6:30. Towar musi być dostarczony następnego dnia od daty złożenia telefonicznego zamówienia.

PAKIET II:

NABIAŁ I PRZETWORY MLECZARSKIE CPV 15500000-3

Dostawa nabiału i pozostałych produktów mleczarskich z oferty, odbywać się będzie w zależności od bieżących potrzeb zamawiającego od poniedziałku do piątku

w godz. do 6:30. Towar musi być dostarczony następnego dnia od daty złożenia telefonicznego zamówienia.

PAKIET III:

ARTYKUŁY OGÓLNOSPOŻYWCZE CPV 15000000-8

Dostawa artykułów spożywczych odbywać się będzie w zależności od bieżących potrzeb zamawiającego. Towar musi być dostarczony następnego dnia od daty złożenia telefonicznego zamówienia do godz. 10:00.

PAKIET IV:

RYBY I JEJ PRZETWORY CPV 15200000-0

Dostawa ryb odbywać się będzie w zależności od bieżących potrzeb zamawiającego.

Towar musi być dostarczony następnego dnia od daty złożenia telefonicznego zamówienia w godz. od 7.00 do 10.00. Średnia częstotliwość dostawy 3 razy w miesiącu.

PAKIET V:

WARZYWA ŚWIEŻE I OWOCE CPV 15300000-1, jajka CPV 03142300-1, ziemniaki CPV 15310000-4

Dostawa warzyw i owoców odbywać się będzie w zależności od bieżących potrzeb zamawiającego. Towar musi być dostarczony następnego dnia od daty złożenia telefonicznego zamówienia w godz. od 7:30 do 10:00.

PAKIET VI:

MIĘSO WIEPRZOWE, WOŁOWE ŚWIEŻE I PRODUKTY MIĘSNO –

WĘDLINIARSKIE CPV15110000-9

Dostawa mięsa i przetworów mięsnych odbywać się będzie w zależności od bieżących potrzeb zamawiającego. Towar musi być dostarczony następnego dnia od daty złożenia telefonicznego zamówienia w godz. od 6:00 do 7:00.

         PAKIET VII:

         DRÓB ŚWIEŻY I PRODUKTY DROBIOWE CPV 15112100-6

Dostawa mięsa i przetworów mięsnych odbywać się będzie w zależności od bieżących potrzeb zamawiającego. Towar musi być dostarczony następnego dnia od daty złożenia telefonicznego zamówienia w godz. od 6:00 do 7:00.

PAKIET VIII:

MROŻONE WARZYWA I OWOCE  CPV 15896000-5

Dostawa mrożonek odbywać się będzie w zależności od potrzeb zamawiającego. Towar musi być dostarczony następnego dnia od daty złożenia zamówienia telefonicznego

w godz. od godz. 7:30 do 10:00.

     2. Zamówienia będą składane w godzinach pracy Zamawiającego, od poniedziałku

         do   piątku w godz. 6:00 do 13:30.

      Dla pakietów, których dostawa odbywa się rzadziej niż codziennie Dostawca  określa

          możliwą częstotliwość dostawy towaru w miesiącu ze wskazaniem dnia tygodnia oraz

          godziny dla każdego pakietu składanych przez siebie ofertach.

       Jeżeli ze względu na przyjętą u Dostawcy organizację pracy brak jest

        możliwości przyjmowania zamówień zgodnie prosimy o podanie informacji

        w formularzu ofertowym nt. sposobu i terminów przyjmowania zamówień.

OKRES GWARANCJI:

                       Dostarczane produkty będą wyłącznie świeże, dobrej jakości o aktualnym terminie przydatności do spożycia, minimum 2/3 gwarantowanego przez producenta terminu ważności, odpowiednie oznakowanego (oznaczona data minimalnej trwałości produktu lub terminu przydatności do spożycia, zawartość netto, oznakowania partii produkcyjnej, dane identyfikacyjne producenta).  Dostarczane produkty muszą być wysokiej jakości bez wad fizycznych i jakościowych tj. wygląd, tekstura i konsystencja oraz smak i zapach charakterystyczny dla rodzaju produktu bez obcych zapachów, posmaków, bez zanieczyszczeń fizycznych, oznak i pozostałości szkodników, bez zanieczyszczeń biologicznych, pleśni oraz bakterii chorobotwórczych. Wszelkie braki w tym zakresie mogą być przyczyną odstąpienia od umowy przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odmowy przyjęcia całej partii towaru lub jej części w przypadku, gdy w trakcie oceny wizualnej zostaną stwierdzone uszkodzenia spowodowane niewłaściwym zabezpieczeniem produktów, złymi warunkami transportowymi lub niewłaściwym, stanem higienicznym środków transportu przewożących przedmiot umowy. W tej sytuacji Zamawiający ma prawo dokonania zakupu zamówionego towaru w dowolnej jednostce handlowej.Dostawca będzie dostarczał do siedziby Zamawiającego zamówiony towar transportem zgodnie z wymogami określonymi w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 136 poz.914) wraz z odpowiednimi aktami wykonawczymi.  Zamawiający wymaga, aby wszystkie dostarczane produkty posiadały nienaruszone fabryczne jednostkowe opakowania, oraz odpowiednie atesty, HDI (handlowe dokumenty identyfikacyjne), a ponadto produkty przetworzone spełniały normy związane z Zintegrowanym Systemem Zarządzania HACCP. Dostarczane produkty posiadać będą niezbędne certyfikaty i atesty wymagane stosownymi przepisami i normami oraz dokumenty dotyczące badań i dopuszczenia do obrotu, w tym świadectwo jakości dostarczanego przedmiotu umowy lub handlowy dokument identyfikacyjny oraz dokumentację pozwalającą na zidentyfikowanie źródła pochodzenia dostarczanej partii towaru (producent i kraj pochodzenia), które będą udostępniane na prośbę Zamawiającego.                                                                                                                                                                                                                                                     Zamawiający dopuszcza:                                                                                                                                                                                                                                                                  W trakcie trwania umowy Dostawca może dokonywać zmian w wykazie produktów wyszczególnionych w formularzu ofertowym za zgodą Zamawiającego, może konkretny produkt zamienić na inny w tej samej cenie, zbliżonej jakości i gramaturze.                                                                                                                                                                                                              SPOSÓB  i TERMIN SKŁADANIA OFERT:                                                                                                                                                                                                                          1.Oferty wg załączonego wzoru należy składać pisemnie w terminie do dnia 27  grudnia  2024 r. do godz. 10.00 pod adresem: ze względu na termomodernizację Miejskiego Żłobka Nr 1 w Żaganiu (Zespół Przedszkolny nr 2 i 3  w Żaganiu,  ul. Skarbowa 13,) 68-100 Żagań.                                                                                                                                                   2. Oferty złożone w innej formie niż pisemna oraz po terminie, o którym mowa w pkt nr 1, nie będą zwracane i nie będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty.                 3. O terminie złożenia oferty decyduje termin dostarczenia oferty w miejscu wskazanym w pkt. 1, a nie termin np. wysłania oferty listem poleconym lub złożenia zlecenia dostarczenia oferty pocztą kurierską.                                                                                                                                                                                                                                                                          4. Ofertę należy złożyć w kopercie oznaczonej pełnymi danymi Wykonawcy (nazwa, adres, nr telefonu, nr faxu) i opisanej w następujący sposób:                                                           OFERTA CENOWA NA:                                                                                                                                                                                                                                                           „Sukcesywną dostawę artykułów żywnościowych"                                                                                                                                                                                                                           Do Żłobka Miejskiego Nr 1 w Żaganiu w roku 2025”                                                                                                                                                                                                                        Otwarcie ofert nastąpi 27 grudnia 2024 r. o godz. 12.00 w  Zespole Przedszkolnym nr 2 i 3 w Żaganiu, natomiast  informacja o wyłonieniu najkorzystniej oferty po zatwierdzeniu, zostanie ogłoszona na stronie Zespołu Przedszkolnego nr 2 i 3 : http:// przedszkole2.zagan.pl/                                                                                                                                                     Kryteria oceny oferta) Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi na podstawie kryterium:                                                                                                                                                                  - Cena 95%                                                                                                                                                                                                                                                                                         - Okres prowadzenia działalności 5%                                                                                                                                                                                                                                                   b) Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie           z wymogami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa 0 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich ofert. Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień w tym złożenie dowodów dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie o którym mowa w ar.90 ust1 Pzp Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny.                                                                                                                                      c) Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza ze oferta zawiera rażąco nisko cenę w stosunku do przedmiotu zamówień.                                                                                                                                                                                                                                                                                            Inne wymagania i warunki:                                                                                                                                                                                                                                                    Oświadczenie dotyczące prowadzenie działalności wraz z kserokopią aktualnego odpisu z właściwego rejestru KRS albo aktualny wydruk CEIDG.                                                             Do formularza ofertowego należy dołączyć oświadczenie dotyczące stosowania produktów zgodnych z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26.07.2016 r., które dotyczą zdrowego żywienia w placówkach oświatowych z Pakietów.                                                                                                                                                                                                                     Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie i oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.                             Oferta musi być napisana w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz.                                                                                                           Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami w Żłobku Miejskim nr 1: - Joanna Golan, tel. 68/451-78-34, ul. Skarbowa 13.

Załączniki:

1.Formularz ofertowy.

2.Wykaz produktów w podziale na pakiety.

3. Oświadczenie dot. stosowania zdrowych produktów

4. Oświadczenie potwierdzające prowadzenie działalności gospodarczej

5. Informacje uzupełniające do zaproszenia

6. Wniosek o udostępnienie załączników protokołu zapytania o cenę poprzez wgląd w siedzibie zamawiającego

7. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

8. Treść oferty.